Как выбрать компанию для экспертизы проектов строительства в Украине

В Украине работает множество разнообразных проектных бюро и проектировщиков-фрилансеров, осуществляющих свою деятельность с разной степенью ответственности. Это, в конечном итоге, может отражаться и на качестве разрабатываемой ими строительной документации.

К сожалению, от ошибок не застрахован никто, даже самые опытные специалисты. Как следствие, любой проект строительства, какой бы специалист его не готовил, требует дополнительной проверки. Поэтому, экспертиза строительной документации для определенных категорий объектов (СС2, СС3) является обязательным этапом. Этот процесс возлагается на специальные Экспертные организации.

Особенности составления проектной документации в Украине

Сегодня к проектам строительства зданий и сооружений предъявляются особенно высокие требования. Это определяется огромным количеством факторов, включая технологические требования к материалам, экологические нормы, сложность инженерных сетей, инфраструктуру, городскую архитектурную политику, вкусы заказчика и многие другие.

Стоит обратить внимание на то, что производительность труда на объектах строительства многократно повышается при использовании программных продуктов 3D-проектирования, при помощи которых проектируемый объект моделируется в мельчайших подробностях. Проблем становится меньше, если проектировщики решают их при помощи компьютера еще на этапе разработки проекта. К сожалению, много проектных компаний Украины работают еще по старинке, используя компьютер в качестве кульмана. Как следствие, может страдать качество такого проекта.

Несмотря на накопленный ранее огромный опыт комплексного проектирования зданий в Украине, эпоха технологического прорыва и рыночных отношений вносит свои коррективы. Европейский подход к проектированию существенно опережает наш, поскольку в своей рыночной среде европейцы успели «переболеть детскими болезнями». У нас же действительность такова, что без экспертизы строительной документации для определенных категорий объектов никак не обойтись.

На что обратить внимание при заказе экспертизы проектов

1. Посредничество на рынке экспертных услуг.
   Советуем не обращаться к услугам посредников между заказчиком и экспертной организацией. На рынке услуг экспертизы проектов строительства в Украине работают не только экспертные организации и компании. Огромное количество посредников пытаются «ухватить свою часть пирога». Это могут быть как физические лица, так и юрлица. Последние чаще всего осуществляют свою деятельность под вывесками юридических компаний. Основным видом их деятельности является оказание широкого спектра юридических консалтинговых услуг. И в штате таких организаций вы вряд ли найдете сертифицированного эксперта в строительной области. Зачастую, все, что они могут предоставить заказчику – это принять проектные документы и передать их в специализированную экспертную компанию для профессионального анализа и оценки. Что касается физических лиц, мы настоятельно рекомендуем их даже не рассматривать в качестве подрядчиков. Следует помнить, что на оценке проектной документации не стоит экономить. Возможно, посредники и в состоянии предложить хорошую цену на экспертизу, но вероятность того, что они ее качественно могут самостоятельно провести, равна нулю. Кроме того, и первые и вторые вряд ли смогут вам гарантировать определенные сроки и придерживаться их.
2. Система управления процессами экспертизы строительной документации.
   Во многих экспертных компаниях управление проектами заключается лишь в рассылке электронных сообщений по адресам участников. Большую часть рабочего времени эксперты вынуждены тратить на ненужные вещи из-за некорректных постановок задач. Часто действия сотрудников не согласуются друг с другом. Нередко отсутствует должная коммуникация с заказчиками. Поэтому выбирая подрядчика следует узнать об инструментах управления. Если вам готовы продемонстрировать только стикеры на мониторе, проект будет практически неуправляем. И вам не стоит рассчитывать на высокое качество и определённые сроки рассмотрения вашего проекта.
3. Привлечение фрилансеров для проведения экспертизы
   Фрилансеры привлекаются, как правило, небольшими организациями. В большинстве случаев, они являются достаточно компетентными специалистами, имеющими соответствующие сертификаты, и занимающийся экспертизой на своем основном (чаще в государственном секторе) месте работы. Проблема участия фрилансеров состоит не в их квалификации (хотя и это не редкость), а в подходе к работе. Бывает, что они стремятся сделать свою работу минимальными усилиями и получить гонорар. Это может сказываться на качестве экспертизы и сроках ее проведения. Поэтому важно, чтобы в компании, которая пользуется услугами аутсорсинга, была внедрена система управления проектами.
4. Система коммуникации с заказчиком
   Недостаток обмена информацией между исполнителем и заказчиком является серьезной проблемой при проведении экспертизы проектов. Задача руководителя экспертной организации – создать условия, при которых все участники процесса будут комфортно и плодотворно общаться между собой. Если общение ведется только на уровне руководителей посредством официальной переписки, то экспертиза может существенно затягиваться во времени. Особенно это характерно для государственных экспертных организаций. Выбирать разумнее тех подрядчиков, которые дорожат своими партнерами и своим именем.
5. Гарантия качества и сроков проведения экспертизы
   Экспертные организации, которые дорожат своей репутацией, подходят взвешенно и системно к процессу экспертизы проектов строительства. Сам процесс организовывается на высоком уровне управления с определенным таймингом и четким распределением задач между экспертами, с достаточным вовлечением различных специалистов и материально-технического обеспечения. Это является залогом высокого качества и выполнения сроков проведения экспертизы. Важно не только получить заветный бланк экспертного заключения, а прежде всего, подтвердить качество разработанного проекта, его соответствие нормам действующего законодательства, и быть уверенным, что при подаче документов в соответствующие органы для получения разрешения на строительство не возникнет непредвиденных ситуаций с возвратом их на доработку.

Надежность экспертной организации подтверждается:

• Наличием официальных документов компании
• Присутствием в перечне экспертных организаций, которые имеют право на осуществление комплексной экспертизы проектов строительства, опубликованном на сайте Минрегионстроя Украины (www.minregion.gov.ua)
• Наличием офиса с достаточным количеством штатных сотрудников, обеспеченных программно-аппаратными средствами
• Внедренной системой управления процессами экспертизы;
• Возможностью анализа и оценки проектной документации строительства любой сложности, по любым направлениям и по объектам строительства в любых регионах Украины;
• Опытом и солидным перечнем выполненных работ;
• Умеренными ценами на услуги экспертизы проектов.

Как выбрать надежную компанию для экспертизы проектов?

Формальные критерии отбора исполнителя:

• Проверка документов компании. Этот первый шаг позволит отсеять фирмы-однодневки, компании, находящиеся в процессе банкротства, посредников, выявить факт отсутствия необходимых лицензий или другой разрешительной документации. Но следует помнить, что наличие необходимых документов не гарантирует вам правильный выбор подрядчика, на которого можно положиться.
• Широкий спектр экспертных услуг и наличие опыта экспертизы проектов строительства объектов подобных вашему. Оценка опыта экспертной компании осуществляется на основе ее портфолио. Но гораздо важнее не то, что исполнитель участвовал в экспертизе проекта строительства какого-то громкого объекта, а то, насколько хорошо он это сделал. Наиболее ценная информация для заказчика - это не перечень, а история участия.
• Визит в офис экспертной организации. Осмотр офиса возможного партнера дает уверенность, что у компании есть людские и материально-технические ресурсы для выполнения заказа.

По формальным признакам есть вероятность выбора надежного исполнителя. Но экспертные организации очень часто приукрашивают свою информацию. Поэтому, чтобы не ошибиться, следует подойти более кропотливо и ответственно при выборе подрядчика.

По отзывам заказчиков экспертизы проектов, основные сбои в работе происходят на уровне менеджмента. Именно уровень организации и система управления экспертных работ отличает профессионального игрока экспертного строительного рынка от дилетанта. Помимо формальных признаков вы должны выявить уровень организации работ у подрядчика. Решить эту задачу вполне реально, хотя она на первый взгляд не из простых.

Пошаговая инструкция по выбору компании для оценки проекта.

Итак, при выборе экспертной компании следует придерживаться нескольких простых шагов:

• Шаг № 1. Ознакомьтесь с документами компании, проверьте наличие необходимых лицензий и разрешительной документации.
• Шаг № 2. Посетите офис. Обратите внимание на его местоположение, количество сотрудников, материально-техническое обеспечение.
• Шаг № 3. Ознакомьтесь с выполненными работами.
• Шаг № 4. Оцените скорость и качество ответов на ваши вопросы. Задайте вопрос технического характера и оцените скорость подготовки ответа и грамотность последнего. Важно насколько быстро и правильно подрядчик отвечает, и, если на это уходит много времени, то, скорее всего, у подрядчика нет своих специалистов, не организованно на должном уровне управление или в компании работают незаинтересованные и недисциплинированные сотрудники.
• Шаг № 5. Расспросите о системе управления проектами. Уточните, есть ли руководитель проектами, кто осуществляет контроль за проведением экспертизы, разделена ли техническая и административная части работ, есть ли у каждого эксперта план.
• Шаг № 6. Попросите рассчитать стоимость и сроки экспертизы проекта строительства вашего объекта.
• Шаг № 7. Осуществите пробный заказ экспертизы отдельного раздела проекта. Ничто так не скажет об эффективности исполнителя, как его реальная работа с вами. Первые шаги позволяют отсеять большинство неэффективных игроков рынка, но и это не дает полной уверенности. Предложите предполагаемому партнеру выполнить пробную работу. Желательно, чтобы это не был сложный, длительный или затратный проект. Нужно просто определить подход к реализации вашего заказа.

Заказать оценку проекта строительства

Хотите убедиться в качестве исполнения проектной документации вашего объекта строительства? Закажите ее оценку в «Первой Строительной Экспертизе»: это доступно и недолго - от 2 недель, в зависимости от сложности проекта объекта строительства.

Заказать бесплатно расчет стоимости экспертизы

Сделать это можно совершенно бесплатно в соответствующем разделе на сайте нашей компании. Заполните поля специальной онлайн-формы и нажмите на кнопку «отправить». Получив запрос, наши специалисты в порядке очереди обращений свяжутся с вами, уточнят все детали и подготовят расчет стоимости экспертизы проекта строительства вашего объекта.

МНЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТОВ

Мы советуем подойти ответственно при выборе исполнителя для проведения экспертизы проектов. И прежде, чем сделать свой выбор, зайдите на сайт Министерства регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины (www.minregion.gov.ua) и посмотрите на выложенный там перечень экспертных организаций, которые имеют право на осуществление комплексной экспертизы проектов строительства. Убедитесь, что выбранная вами организация находится в этом списке. Кроме того, правильный выбор предполагает учет и других моментов, среди которых: время присутствия компании на рынке, численность специалистов в штате, портфолио выполненных работ, ценовая политика фирмы, текущая загруженность, сроки исполнения заказа, профессионализм руководителя и экспертов компании.